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Gérer son auto-entreprise (banque, assurance, logiciels...)

Dernière mise à jour : 21 nov. 2023

Gérer son activité professionnelle de manière efficace implique de prendre des décisions éclairées dans des domaines clés tels que la banque, l'assurance et les logiciels de gestion. Choisir une banque adaptée à vos besoins professionnels vous permettra de bénéficier de services spécifiques et de tarifs avantageux, tandis qu'une assurance adéquate vous protégera contre les risques liés à votre activité. En prenant en compte ces aspects, vous pourrez mieux gérer votre activité et vous concentrer sur sa croissance.


Cet article a été co-rédigé avec l'aide de l'IA (ChatGPT) dans le but de proposer des contenus complets et pertinents.


LA BANQUE

Choix de sa banque

Lorsque vous exercez une activité en tant qu'auto-entrepreneurs, il est important de prendre en compte l'obligation d'avoir un compte professionnel dédié. Bien que cela ne soit pas strictement obligatoire, il est fortement recommandé d'ouvrir un compte pro pour faciliter la gestion de votre activité. En optant pour un compte professionnel, vous établissez une séparation claire entre vos finances personnelles et professionnelles, ce qui simplifie la tenue de votre comptabilité et vos obligations fiscales. De plus, cela renforce votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires commerciaux en donnant une image plus professionnelle de votre entreprise. Assurez-vous de choisir une banque qui propose des services adaptés aux entrepreneurs, avec des tarifs compétitifs et des fonctionnalités en ligne pour faciliter vos opérations bancaires quotidiennes.


En ce qui concerne le choix de votre établissement, n'hésitez pas à solliciter votre banque personnel afin d'obtenir un compte professionnel gratuit. Même si la plupart des banque propose un forfait "auto-entreprise", il est possible de négocier avec votre conseiller pour l'ouverture d'un simple compte chèque.


LES ASSURANCES

Choisir son assurance

Lorsque vous exercez une activité, il est primordial de considérer le choix de votre assurance, en particulier lorsqu'il s'agit de protéger votre matériel professionnel, comme le matériel vidéo et les drones. En plus de l'obligation légale d'avoir une Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) dans certains secteurs réglementés, il est crucial d'assurer votre équipement contre les dommages, le vol et les accidents.

  • La RC Pro vous protégera contre les conséquences des erreurs, des fautes ou des omissions que vous pourriez commettre dans le cadre de votre activité. Il peut s'agir de dégât matériel ou physique causer à autrui.

  • Assurer votre matériel à usage professionnel contre les dommages, comme les bris, la perte ou le vol, est essentiel pour exercer votre activité en toute tranquillité d'esprit.

  • Les assurance spécifiques peuvent être une solution pour les activités liées au drone. Nous avons déjà abordé ce sujet dans un précédent article.

Pour le choix de votre établissement, il est parfois intéressant de se tourner vers son assureur personnel qui pourra vous proposer des offres commerciales intéressantes. Il existe des assurances spécifiques liées au secteur d'activité de l'audiovisuel : Hiscox, Arnoux Assur, INIXIA...


LES LOGICIELS DE GESTION

Les logiciels de gestion

Pour la gestion comptable d'une autoentreprise en français, voici quelques logiciels comptables gratuits que vous pouvez envisager :

  • Henrri : logiciel comptable gratuit spécialement conçu pour les autoentrepreneurs. Il offre des fonctionnalités telles que la création de devis et de factures, le suivi des recettes et des dépenses, la génération de bilans et la déclaration de TVA.

  • Zervant : logiciel comptable gratuit pour les autoentrepreneurs. Il permet de créer des factures, de suivre les paiements, de gérer les dépenses et d'automatiser la génération de rapports.

  • Grisbi : logiciel de comptabilité gratuit et open-source. Il offre des fonctionnalités de gestion des comptes bancaires, de suivi des recettes et des dépenses, de gestion des budgets et de génération de rapports.

  • Kiwili : logiciel de gestion d'entreprise gratuit qui inclut des fonctionnalités comptables pour les autoentrepreneurs. Il permet de créer des factures, de suivre les dépenses, de gérer les paiements et d'avoir une vue d'ensemble de la santé financière de votre entreprise.

  • ManagerOne : logiciel comptable gratuit spécialement conçu pour les autoentrepreneurs et les microentreprises. Il offre des fonctionnalités de facturation, de suivi des dépenses, de gestion des paiements et de génération de rapports.

Spécifiquement pour la facturation, vous pouvez vous tourner vers :

  • Debitoor, qui offre un plan gratuit adapté aux autoentrepreneurs. Il propose des fonctionnalités de facturation, de suivi des paiements, de gestion des clients et de génération de rapports.

  • Facture.net qui est un logiciel de facturation gratuit qui vous permet de créer des factures personnalisées, de suivre les paiements, et de gérer vos clients. Il offre également des fonctionnalités de suivi des dépenses.

LE SERVICE DE MÉDIATION

Le service de médiation

Depuis le 1er janvier 2016, les entreprises qui vendent des biens ou des services à des particuliers ont l'obligation d'adhérer à un service de médiation de la consommation.

Ce service est payant pour les entrepreneurs, vous devez donc choisir un dispositif et informer vos clients. Vous pouvez retrouver plus d'information sur le site de la FNAE.


Il est important de choisir un service qui propose, en cas de litige, des médiations adaptées à votre secteur d'activité. Voici une liste de médiateurs de la consommation.

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