Comment se déroule le travail d’écriture et de pré-production avec nos clients ?

Chez Vidéaprod, la pré-production est une étape essentielle pour transformer votre idée en un projet audiovisuel structuré, efficace et adapté à vos objectifs. Voici comment nous collaborons avec vous, étape par étape, avec des exemples concrets pour vous inspirer.

Analyse des besoins : comprendre votre vision

Avant toute écriture, nous échangeons avec vous pour cerner vos attentes, vos objectifs et votre public cible. Voici les points clés que nous abordons :

• Vos objectifs : Que souhaitez-vous communiquer ? (Exemple : promouvoir un nouveau service, valoriser votre entreprise, former vos équipes, etc.)

• Votre public : À qui s’adresse ce projet ? (Exemple : clients B2B, grand public, salariés, etc.)

• Votre style : Préférez-vous un ton institutionnel, dynamique, émotionnel ou informatif ?

• Vos contraintes : Budget, délais, supports de diffusion (interne, site web, réseaux sociaux, événementiel, etc.).

Exemple concret :

Un client dans le secteur de la santé souhaite réaliser une vidéo pour promouvoir une nouvelle application médicale. Nous identifions ensemble que le message doit mettre en avant l’innovation, la simplicité d’utilisation et les bénéfices pour les patients, avec un ton rassurant et professionnel.

Élaboration du concept : donner vie à votre projet

Sur la base de vos besoins, nous élaborons un concept initial. Cela peut inclure :

• Un scénario : Structure narrative de votre vidéo (exemple : interview d’un médecin, démonstration de l’application, témoignage de patients).

• Une note d’intention : Document synthétique expliquant la direction artistique, les messages clés et le ton à adopter.

• Un storyboard : Schéma visuel des séquences (exemple : plans larges pour montrer l’interface de l’application, gros plans sur les fonctionnalités clés).

Exemple concret :

Pour une vidéo corporate, nous proposons un scénario en trois parties :

1. Introduction : Présentation de l’entreprise et de ses valeurs.

2. Cœur du sujet : Interview du directeur et démonstration du produit.

3. Conclusion : Call-to-action pour télécharger l’application.

Planification technique : préparer le tournage

Nous définissons ensemble les aspects techniques pour garantir un tournage fluide et professionnel :

• Équipement : Caméras, éclairages, microphones.

• Équipe : Réalisateur, coordinateur, cadreur, ingénieur son, etc.

• Lieux de tournage : Intérieur, extérieur, studio.

• Calendrier : Dates de tournage, durée, planning détaillé.

Exemple concret :

Pour une vidéo événementielle, nous prévoyons :

• 1 journée de tournage sur site.

• 1 cadreur et 1 ingénieur son.

• Matériel : caméra Sony FX3, micro-cravate pour les interviews, éclairage LED

Validation des documents de pré-production

Avant le tournage, nous vous soumettons tous les documents (scénario, storyboard, planning) pour validation. Cela permet de s’assurer que tout est aligné avec vos attentes et d’éviter les surprises.

Exemple concret :

Un client valide le storyboard et demande d’ajouter une séquence montrant l’équipe médicale en action. Nous ajustons le planning pour inclure cette prise de vue et prévoyons un temps supplémentaire pour les interviews spontanées.

Préparation logistique : anticiper chaque détail

La pré-production inclut aussi une préparation logistique minutieuse :

• Repérages : Visite des lieux de tournage pour vérifier l’accessibilité, la lumière naturelle, les prises électriques, etc.

• Autorisations : Obtention des autorisations de tournage si nécessaire (exemple : tournage dans un lieu public ou un établissement médical).

• Fiche technique : Document récapitulatif pour l’équipe (feuille de service, feuille de toute).

Exemple concret :

Pour un tournage dans un hôpital, nous organisons :

• Un repérage pour identifier les zones autorisées et les créneaux disponibles.

• Une fiche technique détaillée pour l’équipe, incluant les contacts des responsables sur place.

Communication et ajustements

Tout au long de la pré-production, nous restons en contact avec vous pour vous tenir informé de l’avancée du projet, recueillir vos feedbacks et ajuster les documents si nécessaire, et répondre à vos questions et vous rassurer sur le bon déroulement du projet.

Exemple concret :

Un client souhaite modifier le message principal de la vidéo après la validation du scénario. Nous organisons une réunion pour ajuster le texte et le storyboard en conséquence, sans impact sur le planning global.

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